Dostęp do danych osobowych i możliwość uzyskania ich kopii
Wydział Organizacji i Zarządzania PŁ udziela swoim studentom oraz absolwentom odpowiednich zaświadczeń o przebiegu i zakończeniu studiów.
Udzielenie dostępu do danych osobowych i/lub przekazanie kopii danych osobowych jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy tożsamość studenta jest potwierdzona – w przeciwnym wypadku istnieje ryzyko ujawnienia danych osobie nieuprawnionej, a zatem naruszenie ochrony danych osobowych.
Do sposobów potwierdzania tożsamości studenta można zaliczyć np.:
- osobiste zwrócenie się i okazanie do wglądu legitymacji studenckiej;
- zwrócenie się do dziekanatu poprzez indywidualne konto studenta w systemie informatycznym,
- zwrócenie się do uczelni przez skrzynkę e-Puap,
- zaświadczenie może uzyskać osoba trzecia, na podstawie wcześniej złożonego przez studenta/absolwenta upoważnienia (upoważnienie powinno być opatrzone podpisem studenta/absolwenta, złożonym w obecności pracownika dziekanatu),
- zaświadczenie może uzyskać osoba trzecia na polecenie wnioskującego, okazując stosowne do tej czynności pełnomocnictwo notarialne.
Wydawanie dokumentów na wniosek absolwenta
- Uczelnia jest zobowiązana udostępnić dane osobowe na wniosek osoby, której dane dotyczą (zgodnie z art. 15 RODO).
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, a także kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
- W przypadku wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek o udostępnienie danych osobowych Uczelnia może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą (art. 12 pkt. 6 RODO).